Ponemos pasión en cada evento, ilusión por cada detalle y trabajo continuo en línea directa con nuestros clientes. Nos gusta innovar e integramos todos los servicios necesarios para el buen funcionamiento de un evento, desde el detalle más insignificante hasta el más importante. Déjate sorprender por el evento de tus sueños.
Nuestro reto principal en un viaje de incentivo es transformar la experiencia en una herramienta para conseguir objetivos tan importantes como aumentar tus ventas o motivar a las personas clave en tu compañía. En In Out conocemos las exigencias de este tipo de evento y sabemos cómo ayudarte a cumplir el reto. Para ello hacemos un análisis de tus necesidades y vemos los recursos que tienes para aprovechar cada elemento y lograr el mejor de los resultados consiguiendo aquello que nunca podrán alcanzar los invitados si viajan en privado. La clave está en crear experiencias inolvidables que dejen en sus retinas momentos especiales y únicos.
Toda la maquinaria comercial, de ventas, marketing o de RR.HH se pone en marcha con una convención, uno de los elementos más importantes para generar ventas en una empresa. Por este motivo, elegir el mejor entorno y dotarlo de los mejores contenidos es algo vital y que debe ser objeto de las atenciones más profesionales. El objetivo es conseguir que el tiempo que las personas dedican a asistir a una convención esté justificado y el retorno sea el más adecuado. Todas las partes juegan y deben saber combinarse: el entorno, la sede, las capacidades tecnológicas que se despliegan en una convención, así como otras necesidades (catering, animación, creación de ambiente de trabajo y de descanso, etc.). Cada convención tiene un objetivo y la combinación exacta y correcta de todos los elementos anteriormente citados serán los que determinen el éxito y la consecución de los objetivos del evento.
Cuando reúnes a profesionales de un mismo sector para debatir, estudiar y avanzar en un campo concreto en un congreso estás creando uno de los más serios y profesionales eventos que se pueden poner en marcha. Pero no basta con reunirlos. Hay que saber generar el ambiente propicio para el debate, para potenciar el networking, el intercambio de conocimiento. Asimismo, en paralelo, podemos ayudar en el trabajo previo que marca la diferencia: la creación de comités de selección de ponentes, la puesta en marcha de un programa de actividades profesionales, el diseño de la agenda del congreso, las diferentes acciones paralelas y los programas lúdicos, las actividades para acompañantes o de ocio, etc. Estas piezas, perfectamente coordinadas y diseñadas desde la experiencia profesional de In Out, marcarán la diferencia y serán el camino hacia el éxito de cualquier congreso.
En In Out nos gusta crear experiencias. Cuando hablamos de incentivos, no sólo nos quedamos en los viajes, sino que tenemos otras muchas formas de incentivar a tus clientes o empleados. Cualquier elemento de recompensa y motivación es necesario, según nuestro punto de vista, para que tu compañía vaya sobre ruedas. Gestionamos experiencias de todo tipo, desde un boot camp hasta un día de actividades lúdicas donde tus empleados se relajen y disfruten del equipo. Para ello ponemos a tu alcance, una vez más, un amplio espectro de posibilidades para que elijas la que más se ajuste a tus necesidades concretas. Diseñamos experiencias inolvidables, jornadas de diversión donde tu equipo podrá disfrutar en un ambiente distinto al laboral cotidiano.
Cada evento requiere de una planificación propia, diseñada desde la concepción de la idea, pasando por su desarrollo, evolución y puesta en escena para lograr el mayor de los éxitos entre nuestros clientes. Ya sea una fiesta puntual, una inauguración, una reapertura, un evento social o una gala de reconocimiento para empleados, sabemos crear un concepto único, diferenciador y alineado con tu objetivo. Desde el diseño inicial, la evolución del concepto y el objetivo, las necesidades de producción, localización, etc. todo estará coordinado y sincronizado por nosotros para que puedas ofrecer ese evento especial que tienes en mente para tus invitados, clientes o empleados.
Las empresas consideran cada vez más la importancia de ofrecer formaciones a sus empleados. Este tipo de encuentros ayudan a mejorar los equipos, cualifican y actualizan aún más a sus empleados y fidelizan al trabajador, creando un vínculo más potente. Para ello, nuestro equipo de In Out se encarga de organizar tus acciones formativas seleccionando el mejor espacio posible para que sea cómodo poder transmitir los conocimientos y habilidades deseadas, cuidando tanto el material como el tiempo del evento con una delicadeza y atención especiales.
Convención Europea de 4life
Palacio de Congresos, Valencia. (14-16 Feb 2019)
Evento rebranding de marca
Madrid. (15-16 Nov 2018)
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Convención Europea de 4life
Palacio de Congresos, Valencia (14-16 Feb 2019)
La Compañía Multinivel 4Life confiaría en nosotros un año más para organizar su Convención Europea. Iban a ser 3 días con participantes que llegarían de todos los rincones de Europa. Más de 2.000 personas con orígenes y necesidades diferentes se juntarían en Valencia para asistir a este evento anual.
Dos escenarios, 8 idiomas traduciéndose simultáneamente y más de 2.000 asistentes. Todo debía funcionar como un reloj y que los participantes se sintieran integrados a lo largo de todo el evento.
La clave del éxito en este tipo de convenciones es principalmente anticiparse a las necesidades del cliente, sobre todo en términos de logística. Una buena coordinación interna facilitaría el trabajo de In Out, tanto en la parte de traslados y hoteles como en la organización interna del evento dentro del Palacio de Congresos.
Una operativa impecable en las principales estaciones de llegada haría, en primer lugar, que los asistentes fueran aterrizando en el evento de forma fluida, sin esperas y con una atención personalizada.
Situados en el centro de congresos, el objetivo ahora es acompañar a los asistentes en su customer journey, ofreciéndoles receptores en su propio idioma a la hora de asistir a las diversas conferencias. A su vez, dichas reuniones se iban a dar de modo simultáneo en dos escenarios, intercomunicados e interactivos.
En resumen, un evento muy tecnológico, dinámico y organizado, donde nuestra máxima era personalizar y colocar los engranajes oportunos para que el público se sintiera cómodo, arropado en todo momento. Todo fluye, los asistentes aplauden y el cliente sonríe. Nosotros nos llevamos la satisfacción de un trabajo bien hecho, y el orgullo de haberlo sincronizado a la perfección.
Evento rebranding de marca
Madrid. (15-16 Nov 2018)
La Compañía Hitachi Power Tools cambia su imagen de marca y pasa a llamarse Hikoki, para lo cual nos pide que organicemos una serie de presentaciones y eventos que den a conocer su nueva imagen. El primer lugar donde presentarían su rebranding era en Matelec, el Salón internación de Soluciones para la Industria Eléctrica y Electrónica. Por la noche se presentaría la nueva imagen de la compañía a sus mejores clientes.
La idea era en todo momento fusionar tradición y modernidad, identificar la marca con un producto nuevo por fuera pero con la confianza de los años a sus espaldas. Por ello debíamos traer lo más relevante de la cultura japonesa para llamar la atención en un primer momento, pero que poco a poco ese nuevo customer journey se volcara hacia una empresa renovada e innovadora, con una imagen limpia, clara y directa.
Tecnología e innovación fueron las palabras clave de este evento, fundamentales para entender la evolución de la marca. A través de una línea temporal, el evento iba pasando por orden cronológico de lo antiguo a lo moderno, haciendo un símil con la marca y su evolución a lo largo de los años.
Un tori gigante con los colores de la marca, azafatas japonesas y sonido de tambores tradicionales actuando en directo y venidos del país nipón enmarcaban la escena en plena feria, sorprendiendo a propios y ajenos.
Tras este primer contacto, una cena de gala donde empleados, clientes e invitados tendrían que recorrer un túnel del tiempo y pasar de la tradición a la modernidad. Allí les esperaría el responsable de la marca, copa en mano, con un festín japonés, decoración nipona y una velada llena de sorpresas.
Una danza tradicional ponía el broche de oro a la velada. ¿El toque diferenciador? Comenzaba bailando una delicada geisha con ropajes tradicionales y danzas de un tiempo pretérito, para poco a poco ir transformándose en un chico más agresivo, vestido de negro, haciendo una representación Kabuki que acentuaba ese carácter transformador de la marca. La clave aquí era la evolución.
En resumen, garantizamos ese efecto Wow! que el cliente tanto anhelaba y dejábamos claro a los asistentes que algo había cambiado, que la marca estaba evolucionando y que todo cobraba sentido en esta realidad que nos ocupa.